Darmowa dostawa już od 199 zł
Najpierw policz komplety kluczy przeznaczone do indywidualnego wydawania, a dopiero później wybierz model. Jeśli po inwentaryzacji otrzymujesz 16 pozycji, Masterkey 20 zapewnia podstawową rezerwę. Przy 36 pozycjach właściwym punktem wyjścia będzie Masterkey 40, przy 52 - Masterkey 60, a przy 76 - Masterkey 80. Nie są to sztywne normy projektowe, lecz praktyczny sposób dopasowania pojemności depozytora do rzeczywistego obiegu kluczy.
Gdy liczba kompletów przekracza możliwości mniejszych depozytorów, warto przyjrzeć się modelowi Masterkey 60 ONLINE. Urządzenie oferuje 60 miejsc na klucze lub komplety, identyfikację użytkowników oraz rejestrację pobrań i zwrotów.
Liczba gniazd nie oznacza liczby użytkowników. Jedno gniazdo może obsługiwać jeden komplet, czyli kilka kluczy wydawanych zawsze razem. Jeżeli klucze do bramy, magazynu i pomieszczenia technicznego muszą być pobierane niezależnie, trzeba potraktować je jako osobne pozycje. Dopiero po takim rozróżnieniu można uwzględnić liczbę pracowników, zmian, częstotliwość pobrań i planowany rozwój organizacji.
Rodzina Masterkey obejmuje bazę o pojemności 20 kluczy oraz modułowe warianty 40, 60 i 80 kluczy. Masterkey 20 występuje jako wersja OFFLINE i ONLINE, natomiast warianty 40, 60 i 80 są oferowane jako ONLINE. Jako Serwis Bank pomagamy dobrać rozwiązanie do indywidualnego procesu, a także prowadzimy sprzedaż, doradztwo techniczne, serwis i wypożyczanie urządzeń. Najważniejszym kryterium nie jest jednak sama nazwa modelu, lecz to, ile kompletnych pozycji musi być pod kontrolą teraz i w przewidywalnej przyszłości.
Dlaczego wybór modelu na podstawie aktualnego spisu często kończy się problemem?
Załóżmy, że firma ma dziś 18 kompletów kluczy. Kierownik zamawia urządzenie na 20 pozycji, ponieważ chce ograniczyć koszt zakupu i pozostawić dwa wolne miejsca. Sam wybór nie musi być błędny, jeśli organizacja jest stabilna, a nowe komplety nie pojawią się w przewidywalnym okresie. Problem zaczyna się wtedy, gdy do depozytora mają trafić także klucze do kolejnych pomieszczeń technicznych, samochodów służbowych, nowych szaf lub dodatkowych stref dostępu.
Po kilku miesiącach urządzenie nadal działa prawidłowo, lecz część kluczy trzeba przechowywać poza nim. W efekcie firma ma elektroniczną ewidencję tylko dla części obiegu, a pozostałe komplety są wydawane w innym trybie. Taki podział osłabia spójność procedury i utrudnia ustalenie, kto pobrał dany klucz oraz kiedy powinien go zwrócić.
Rezerwa powinna wynikać z planu, nie z przeczucia. Dwa wolne gniazda mogą wystarczyć małemu biuru bez planowanych zmian. W obiekcie, który otwiera nowe pomieszczenia, zwiększa flotę albo reorganizuje działy, niewielki zapas może szybko zniknąć. Nie oznacza to, że zawsze trzeba kupować największy wariant. Trzeba natomiast rozdzielić stabilne potrzeby od tych, które są już zapowiedziane.
Kiedy mała rezerwa jest wystarczająca?
Masterkey 20 można rozważyć, gdy liczba kompletów przeznaczonych do indywidualnego wydawania pozostaje wyraźnie poniżej 20, a planowane zmiany nie powinny szybko zwiększyć tej liczby. Przykładowo, biuro z 11 kompletami, 15 użytkownikami i niewielką reorganizacją może potrzebować przede wszystkim uporządkowania dostępu, a nie dużej szafy. Liczba pracowników nie przesądza tu o pojemności, ponieważ wiele osób może korzystać z tych samych kompletów na różnych zmianach.
Jeżeli jednak w tym samym biurze planowane jest utworzenie kilku nowych gabinetów, zakup samochodów lub wydzielenie osobnego archiwum, należy doliczyć te pozycje przed zamówieniem. Warto także sprawdzić, czy klucze awaryjne i zapasowe będą przechowywane w tym samym systemie. Nie wszystkie muszą trafić do depozytora, ale decyzja powinna być świadoma i zgodna z procedurą.
Co właściwie oznacza pojemność depozytora?
Oznaczenie Masterkey 20, 40, 60 lub 80 odnosi się do liczby stanowisk na klucze albo komplety kluczy. Nie określa maksymalnej liczby osób, które mogą korzystać z systemu. To podstawowe rozróżnienie pozwala uniknąć dwóch błędów: kupienia zbyt małego urządzenia dla dużej liczby kompletów albo odrzucenia mniejszego modelu tylko dlatego, że z depozytora będzie korzystać wielu pracowników.
Jeden komplet może zawierać klucz do drzwi, klucz do bramy i klucz do szafy, jeżeli użytkownik zawsze pobiera je razem. Wtedy całość zajmuje jedną pozycję. Jeśli jednak pracownik magazynu pobiera tylko klucz do hali, a pracownik utrzymania ruchu potrzebuje osobno klucza do rozdzielni, nie należy łączyć ich wyłącznie dlatego, że fizycznie należą do tego samego obiektu.
Przy obliczaniu pojemności sumujemy przede wszystkim komplety przeznaczone do niezależnego wydawania, a nie wszystkie fizyczne klucze i nie wszystkich użytkowników. Limity kont, grup i licencji trzeba odnosić do dokumentacji konkretnego wariantu oprogramowania. Nie należy wyciągać ich z samej liczby gniazd.
System Masterkey rejestruje pobranie i zwrot klucza wraz z informacją o osobie wykonującej operację i czasie zdarzenia. Po zalogowaniu użytkownikowi mogą zostać podświetlone klucze, do których ma uprawnienia, a pobranie niewłaściwego klucza może uruchomić alarm i zostać zapisane w systemie. Te funkcje wspierają kontrolę obiegu, ale nie zmieniają zasady, że jedno gniazdo nie jest równoznaczne z jednym pracownikiem.
Jak przeprowadzić inwentaryzację przed zakupem?
Zanim porównamy modele, sporządzamy listę wszystkich zasobów, które mają być wydawane i zwracane w kontrolowany sposób. Najlepiej nie zaczynać od samej szafki, lecz od procesu: kto pobiera klucz, do czego go potrzebuje, jak często to robi i czy klucz musi być dostępny w tym samym miejscu co pozostałe komplety.
W spisie warto uwzględnić klucze do biur, magazynów, pomieszczeń technicznych, serwerowni, bram, szaf, pojazdów i pomieszczeń wspólnych. Osobno oznaczamy komplety awaryjne oraz te, które są używane tylko przez wybrane osoby. Nie wszystkie posiadane przez firmę klucze muszą automatycznie trafić do jednego urządzenia.
Przy każdym wierszu zadajemy trzy pytania. Czy klucz powinien być ewidencjonowany? Czy musi być dostępny w godzinach pracy kilku zmian? Czy jego umieszczenie w centralnym depozytorze nie wydłuży nadmiernie dojścia do miejsca wykonywania obowiązków? Odpowiedzi pomagają zdecydować, czy potrzebny jest jeden większy depozytor, kilka mniejszych urządzeń czy wydzielenie części kluczy do odrębnego przechowywania.
Komplety używane często i sporadycznie
Częstotliwość pobrań nie zwiększa liczby gniazd, ale wpływa na organizację stanowiska. Depozytor z 20 kompletami używanymi kilkadziesiąt razy dziennie może wymagać lepszego ustawienia niż urządzenie z 60 kluczami pobieranymi sporadycznie. Przy kilku zmianach trzeba uwzględnić momenty przekazania obowiązków, możliwe kolejki i dostępność urządzenia dla osób rozpoczynających pracę o podobnej porze.
Jeśli pięć kompletów jest pobieranych codziennie przez wiele osób, umieszczenie depozytora w miejscu łatwo dostępnym może być ważniejsze niż niewielka różnica pojemności. Jeżeli 40 kompletów dotyczy pomieszczeń odwiedzanych raz w tygodniu, większa szafka może dobrze uporządkować zasób bez równie intensywnego obciążenia stanowiska. Rzeczywista przepustowość stanowiska zależy od sposobu identyfikacji użytkowników, częstotliwości pobrań i organizacji zmian. Dlatego przed wyborem miejsca montażu warto sprawdzić, ile osób będzie korzystać z depozytora w tych samych godzinach.
Jak obliczyć wymaganą pojemność?
Najprostszy wzór składa się z trzech elementów: liczby kompletów przeznaczonych do indywidualnego wydawania, przewidywanych nowych pozycji oraz rezerwy organizacyjnej. Najpierw liczymy tylko te komplety, które rzeczywiście mają być obsługiwane przez depozytor. Następnie dodajemy pozycje wynikające z planowanych pomieszczeń, pojazdów, działów lub zmian sposobu pracy. Na końcu uwzględniamy rozsądny zapas, ale nie rezerwę oderwaną od planów.
Wymagana pojemność = obecne komplety + planowane pozycje + rezerwa. Otrzymany wynik porównujemy z dostępnymi wariantami 20, 40, 60 i 80. Jeżeli obliczenie daje liczbę graniczną, analizujemy także miejsce instalacji, możliwość późniejszej rozbudowy oraz konsekwencje pozostawienia części kluczy poza systemem.
- 12 obecnych kompletów + 4 planowane pozycje = 16 miejsc. W takim układzie można rozważyć Masterkey 20.
- 29 obecnych kompletów + 7 miejsc rezerwy = 36 miejsc. Wynik wskazuje na Masterkey 40.
- 44 obecne komplety + 8 dodatkowych miejsc = 52 miejsca. Właściwym wariantem do rozważenia jest Masterkey 60.
- 67 obecnych kompletów + 9 miejsc zapasu = 76 miejsc. Taki plan przemawia za Masterkey 80.
Jak liczba użytkowników i grup wpływa na wybór?
Wyobraźmy sobie firmę, która ma 15 kompletów kluczy i 80 pracowników pracujących na różnych zmianach. Pojemność 20 może być wystarczająca, jeśli każdy komplet jest przypisany do właściwej grupy, a wiele osób ma uprawnienia do tych samych pozycji. W takim przypadku istotne są identyfikacja użytkowników, nadawanie dostępu i sprawne pobieranie, a nie liczba osób rozumiana jako liczba gniazd.
Nie masz pewności, czy wystarczy Masterkey 20 lub 40, czy lepiej od razu przewidzieć większą pojemność? Prześlij nam liczbę kompletów kluczy, użytkowników oraz informacje o planowanej rozbudowie. Pomożemy dopasować rozwiązanie do organizacji pracy.
Druga organizacja może mieć 60 kompletów i tylko kilkanaście uprawnionych osób. Tu problemem będzie przede wszystkim uporządkowanie wielu zasobów oraz zapewnienie, że każdy komplet ma własne stanowisko i jasną procedurę zwrotu. Nie można jednak powiedzieć, że Masterkey 20 obsłuży maksymalnie 20 pracowników. Taki wniosek myli pojemność fizyczną z konfiguracją systemu.
Grupy można organizować według działu, lokalizacji albo rodzaju zasobu. Przykładowa struktura może obejmować magazyn, produkcję, administrację, flotę i utrzymanie ruchu. Jeden pracownik może potrzebować dostępu do kilku grup, a inny wyłącznie do jednej. Grupa uprawnień nie jest stanowiskiem na klucz, dlatego nie sumujemy grup przy obliczaniu pojemności.
Przed wyborem modelu spisujemy nie tylko użytkowników, lecz także relacje między nimi a kompletami. Warto sprawdzić, czy pracownicy zmianowi korzystają z tych samych zasobów, czy każdy dział ma oddzielne klucze i czy dostęp awaryjny wymaga specjalnej procedury. Limity kont, grup i licencji pozostawiamy do potwierdzenia w dokumentacji konkretnego wariantu oprogramowania.
Rozbudowa modułowa - kiedy kupić większy model od razu?
Zakup docelowej pojemności od razu upraszcza planowanie, gdy firma zna przyszłą liczbę kompletów, ma odpowiednie miejsce i chce objąć ewidencją cały obieg od początku. Pozwala także uniknąć sytuacji, w której nowe klucze trafiają do niekontrolowanego przechowywania. Nie zawsze jest to jednak najlepsze rozwiązanie dla organizacji, której rozwój jest niepewny.
Rozbudowa na późniejszym etapie może być uzasadniona, gdy obecna liczba kompletów jest niewielka, ale istnieje konkretny plan zwiększenia zasobu. Przed zakupem trzeba potwierdzić koszt, kompatybilność istniejącej konfiguracji, dostępność modułów, miejsce instalacji oraz zakres ponownej konfiguracji. Należy również ustalić, czy montaż kolejnych segmentów wymaga zmian w zasilaniu, ustawieniu urządzenia lub organizacji stanowiska.
Masterkey to elementy modułowe z możliwością układania ich w różnych konfiguracjach zależnie od liczby kluczy oraz dostępnej przestrzeni. W praktyce oznacza to, że planujemy nie tylko liczbę gniazd, ale również docelowy układ. Producent dopuszcza montaż Masterkey w poziomie i w pionie, a także rozmieszczenie szafek w dwóch miejscach w tym samym pomieszczeniu. Ostateczny zestaw trzeba jednak zaprojektować na podstawie konkretnego wariantu.
Przy planowaniu montażu trzeba rozróżnić moduł bazowy Masterkey 20 od elementów służących do rozbudowy systemu. Według danych producenta baza Masterkey 20 ma wymiary 550 × 450 × 140 mm i waży 15 kg, natomiast dodatkowe segmenty mają odrębne parametry. Ostateczne wymiary i masa zestawu zależą więc od wybranej konfiguracji. Przed zamówieniem warto potwierdzić całkowitą szerokość urządzenia, sposób mocowania oraz ilość miejsca potrzebnego do wygodnego otwierania i obsługi depozytora. Ma to szczególne znaczenie, gdy system będzie montowany we wnęce, wąskim korytarzu lub w miejscu przewidzianym również na późniejszą rozbudowę.
Jedno duże urządzenie czy kilka mniejszych?
Jeden depozytor Masterkey 80 może uporządkować obieg w jednym obiekcie, ale nie zawsze będzie wygodny, jeśli klucze są używane w oddalonych budynkach. Pracownik magazynu może tracić czas na przejście do centralnego punktu, podczas gdy administracja potrzebuje dostępu do innych kompletów. W takiej sytuacji porównujemy nie tylko pojemność, lecz także odległość do stanowiska i przebieg zmian.
Centralne przechowywanie ułatwia nadzór nad jednym punktem, serwisem i procedurą. Kilka mniejszych urządzeń może skrócić drogę do kluczy i lepiej odpowiadać rozproszonej organizacji, ale zwiększa liczbę lokalizacji wymagających zarządzania. Nie zakładamy automatycznie, że kilka szafek tworzy jeden system. Kompatybilność urządzeń i sposób konfiguracji aplikacji trzeba potwierdzić dla konkretnego rozwiązania.
Przy większych potrzebach trzeba także odróżnić standardową rodzinę Masterkey od modeli Masterkey Security 75, 160 i 400 dostępnych w ofercie. Nie są one po prostu kolejnymi modułami Masterkey 80. Jeżeli liczba pozycji przekracza 80 albo wymagania dotyczą fizycznego zabezpieczenia innego typu, analizujemy architekturę całego systemu, lokalizacje i procedury dostępu.
Jak nie przepłacić i nie zostawić kluczy poza ewidencją?
Zbyt mały depozytor może wymusić późniejszą rozbudowę, zakup drugiego urządzenia albo pozostawienie części kluczy w niejednolitym systemie. Koszt błędnego doboru nie ogranicza się wtedy do ceny szafki. Trzeba uwzględnić montaż, dodatkowe moduły, identyfikatory, oprogramowanie, konfigurację i późniejszą obsługę. Całkowity koszt zależy od wybranego modelu, dodatkowych modułów oraz zakresu montażu i konfiguracji. Dlatego porównanie ofert powinno obejmować nie tylko cenę urządzenia, lecz również ewentualne wydatki związane z jego przyszłą rozbudową.
Zbyt duży model także nie jest automatycznie lepszy. Niewykorzystane stanowiska zajmują miejsce, zwiększają wydatek początkowy i mogą niepotrzebnie komplikować organizację centralnego punktu. Jeżeli firma ma 12 stabilnych kompletów, a nie planuje nowych obiektów, zakup największego wariantu tylko z powodu wolnych miejsc nie musi być racjonalny.
Porównujemy więc trzy warianty decyzji: zakup modelu odpowiadającego obecnym potrzebom, zakup modelu z zapasem na konkretny plan oraz zakup konfiguracji umożliwiającej późniejszą rozbudowę. Każdy wariant wymaga potwierdzenia miejsca, kompatybilności, warunków instalacji i sposobu zarządzania. Najniższa cena początkowa nie zawsze oznacza najniższy koszt całego rozwiązania.
Co zrobić, gdy liczba kluczy zbliża się do limitu depozytora?
Szczególnej uwagi wymagają sytuacje, w których obliczone zapotrzebowanie niemal całkowicie wykorzystuje pojemność urządzenia. Jeśli firma potrzebuje 39 miejsc, Masterkey 40 technicznie pomieści wszystkie komplety, ale pozostawi tylko jedno wolne stanowisko. Podobny problem występuje przy 79 kompletach i wyborze Masterkey 80. W obu przypadkach nawet niewielka reorganizacja może oznaczać konieczność rozbudowy systemu.
Nie oznacza to jednak, że zawsze należy kupować większy depozytor. Jeśli liczba kluczy jest stabilna, niewielka rezerwa może być wystarczająca. Gdy firma planuje otwarcie kolejnych pomieszczeń, powiększenie floty lub rozbudowę zakładu, rozsądniej będzie wcześniej sprawdzić możliwości zwiększenia pojemności. Przy większej liczbie kluczy warto też rozważyć, czy wszystkie komplety powinny być przechowywane w jednym miejscu, czy wygodniejszy będzie podział na kilka depozytorów.
Przed ostatecznym wyborem dobrze więc porównać nie tylko liczbę dostępnych gniazd, ale także koszty i warunki przyszłej rozbudowy. Serwis Bank może pomóc dobrać odpowiednią konfigurację Masterkey na podstawie aktualnej liczby kompletów, organizacji pracy oraz planowanych zmian.
Dobór depozytora warto zacząć od rzeczywistej liczby kompletów, które mają być przechowywane i wydawane pracownikom. W naszej ofercie znajdziesz modele Masterkey o pojemności 20, 40, 60 i 80 kluczy oraz rozwiązania dla większych systemów.
